Per locali e organizzatori
La serata sotto controllo.Dalla lista alla porta.
Le liste dei PR, un QR per ogni ospite, lo scanner alla porta, ingressi e incasso in diretta. E la mattina dopo i numeri sono già lì.
Più di 25.000 ingressi registrati
Il sabato non perdona.
- Le liste sono un foglio, o dieci chat di WhatsApp che nessuno sa più dove finiscono.
- Alla porta: «sono in lista con Marco». E nessuno può controllarlo.
- La domenica: conti da rifare, commissioni contestate, numeri che non tornano.
Come funziona
Prima, durante, dopo.
- 1
Prima
Ogni PR crea le sue liste, nei tipi e alle condizioni che decidi tu. Ogni ospite riceve il suo QR su WhatsApp.
- 2
Durante
Lo staff scansiona dal telefono, senza app. Ogni QR vale per chi è in lista, e una volta sola. Tu guardi la serata in diretta.
- 3
Dopo
Il report del mattino dopo, confrontato con le serate prima. Le commissioni dei PR già calcolate, una serata alla volta.
La Live
Quanti siamo? Lo sai in ogni momento.
Entrati su attesi, paganti e omaggi, l'incasso, il ritmo a fasce di quindici minuti. Ogni ingresso sposta i numeri mentre la porta lavora.
- Entrati su attesi, e chi manca ancora
- L'incasso: gli stessi numeri del report
- Il ritmo: se entra gente o si è fermato
- Chi sta facendo entrare, e se la porta ha problemi
La porta
Un QR, una persona, una volta.
Lo staff inquadra e lo schermo risponde, in grande e a colori. Nessun «sono in lista con…»: o il QR è valido, o non si entra.
- Un QR per una persona, o per un gruppo con i suoi posti contati.
- Il codice di 8 caratteri, se la fotocamera non legge.
- Lo staff vede solo la porta: niente liste, niente incassi.
Le tue regole
I PR lavorano liberi. Dentro i confini che decidi tu.
Tipi di lista e prezzi
Gold, tavoli, ridotti: ogni tipo con il suo prezzo, e quali tipi può creare ogni PR.
Omaggi controllati
Per ogni tipo di lista, un limite: un omaggio ogni tanti paganti. I PR non possono superarlo.
Liste chiuse in tempo
Un orario limite per la serata: dopo, i PR non aggiungono né cambiano più nulla.
A nome o di gruppo
Liste con i nomi degli ospiti o liste per gruppi: scegli tu cosa possono creare i PR.
Ognuno al suo posto
Owner, PR e staff: ciascuno vede solo quello che gli serve.
Commissioni già calcolate
Per tipo di lista, cambiabili serata per serata. I PR le vedono solo se lo decidi tu.
La mattina dopo
Com'è andata, e rispetto alle altre?
Il confronto
Incasso e ingressi della serata contro la media delle ultime cinque: sai subito se è andata meglio o peggio.
I PR da premiare, e da seguire
Chi ha portato più paganti con le liste piene di gente vera, e chi ha messo tanti nomi che poi non sono venuti.
Le liste mai usate
Quante liste non hanno portato nessuno, e quanti nomi non sono mai entrati. PR per PR.
Lo storico
Ogni serata chiusa con i suoi numeri, nel tempo: un mese, una stagione, un anno.
Più di 25.000 ingressi registrati.
Serate vere, porte vere, sabato dopo sabato.
Per i tuoi PR
I PR hanno i loro numeri.
Ogni PR vede le sue serate, le persone che ha portato e quante sono entrate, in tutte le organizzazioni con cui lavora. Niente fogli da mandare, niente conti da rifare.
La pagina per i PRE le foto della serata?
Con Fotia Gallery gli ospiti caricano le foto della notte in una gallery sola, con un QR.
Scopri la GalleryDemo
Vediamola sulla tua serata.
Lasciaci un recapito: ti mostriamo il Gate con le tue liste e la tua porta, e ti facciamo una proposta.
Domande
Serve un'app?
No. Owner, PR e staff usano il Gate dal browser del telefono; lo staff scansiona con la fotocamera.
Gli ospiti devono registrarsi?
No. Ricevono il loro QR su WhatsApp e lo mostrano alla porta.
Chi vede cosa?
L'owner vede tutto. Ogni PR vede le sue liste e i suoi numeri. Lo staff vede solo la porta.
Come si calcolano le commissioni?
Per tipo di lista, con un importo per ingresso che puoi cambiare serata per serata. Le calcola il sistema sugli ingressi veri; i PR le vedono solo se lo attivi.
Quanto costa?
Dipende da come lavori: quante serate, quanti PR, quanti ingressi. Richiedi una demo e ti facciamo una proposta.