Per locali e organizzatori
La serata sotto controllo.Dalla lista alla porta.
Le liste dei tuoi PR e un link per chi si mette in lista da solo. Un QR per ogni ospite, lo scanner alla porta, ingressi e incasso in diretta. E la mattina dopo sai da dove è arrivata la gente.
Fai prima su WhatsApp?Scrivici su WhatsApp
Più di 25.000 ingressi registrati
Il sabato non perdona.
- Le liste sono un foglio, o dieci chat di WhatsApp che nessuno sa più dove finiscono.
- Metti la serata nelle storie e in cento ti scrivono «mi metti in lista?». Poi li ricopi a mano, uno per uno.
- Alla porta: «sono in lista con Marco». E nessuno può controllarlo.
- La domenica: conti da rifare, commissioni contestate, numeri che non tornano.
Le tue liste
Si riempiono come vuoi tu.
Con i PR, con un link, o tutti e due. Ogni nome arriva alla stessa porta e finisce negli stessi numeri.
Con i PR
I tuoi PR fanno le loro liste, alle condizioni che decidi tu, e mandano a ogni ospite il suo QR.
Con un link
Metti il link nelle storie: la gente si mette in lista da sola, in mezzo minuto, senza scaricare niente. Entra chi conferma prima, o scegli tu.
Tutti e due
Le liste dei PR e le tue liste aperte, nella stessa serata. Se vuoi, anche i PR mettono il link della loro lista nelle storie.
La pagina della serata
Un link solo, da mettere ovunque.
Locandina, data, liste aperte. Su WhatsApp e Instagram il link si presenta con la tua locandina, non con un indirizzo qualsiasi.
- In lista in mezzo minuto: nome, email, maggiorenne. Niente account, niente app.
- Il QR arriva per email, con il nome del tuo locale, nella lingua di chi si iscrive.
- Il QR nel colore della lista: Pista, Privè, Tavolo. Alla porta si vede subito.
- All'orario di inizio il link si chiude da solo.
Il tuo tempo
Le liste si riempiono anche mentre dormi.
In automatico
Entra chi conferma dall'email, fino a esaurire i posti. Tu non devi fare niente.
Decidi tu
Le richieste arrivano in una coda: accetti o rifiuti in blocco, non una alla volta.
Posti contati
Ogni lista ha i suoi posti, e nessuna supera la capienza della serata.
Il link ai PR, se vuoi
Con un interruttore i PR aprono il link della loro lista. Chi si iscrive conta per loro.
Come funziona
Prima, durante, dopo.
- 1
Prima
I PR fanno le loro liste e tu metti il link nelle storie. Ogni ospite riceve il suo QR, su WhatsApp o per email.
- 2
Durante
Lo staff scansiona dal telefono, senza app. Ogni QR vale per chi è in lista, e una volta sola. Tu guardi la serata in diretta.
- 3
Dopo
Il report del mattino dopo, contro le serate prima: da dove è arrivata la gente, quanto ti è costata, le commissioni già calcolate.
La Live
Quanti siamo? Lo sai in ogni momento.
Entrati su attesi, paganti e omaggi, l'incasso, il ritmo a fasce di quindici minuti. Ogni ingresso sposta i numeri mentre la porta lavora.
- Entrati su attesi, e chi manca ancora
- L'incasso: gli stessi numeri del report
- Il ritmo: se entra gente o si è fermato
- Chi sta facendo entrare, e se la porta ha problemi
La porta
Un QR, una persona, una volta.
Lo staff inquadra e lo schermo risponde, in grande e a colori. Nessun «sono in lista con…»: o il QR è valido, o non si entra.
- Un QR per una persona, o per un gruppo con i suoi posti contati.
- Il codice di 8 caratteri, se la fotocamera non legge.
- Lo staff vede solo la porta: niente liste, niente incassi.
I tuoi numeri
Sai cosa porta gente vera.
Uno scanner ti dice chi è entrato. Il Gate ti dice chi l'ha portato, da dove, e quanto ti è costato.
- PR per PR: chi porta paganti veri, chi riempie la lista di nomi che non arrivano, e quanto è sotto il suo solito.
- Canale per canale: PR, liste tue e link. Quanti entrano davvero, quanto incassi, quanto paghi di commissioni a pagante.
- Il link, posto per posto: storie, bio, WhatsApp. Quanti l'hanno aperto, quanti si sono messi in lista, quanti sono entrati.
Il tuo pubblico
Chi entra dal link resta tuo.
Un PR che se ne va si porta via i suoi contatti. Chi si mette in lista dal link lascia la sua email e, se vuole, il sì a ricevere le tue prossime serate.
- Serata dopo serata: chi è nuovo e chi torna.
- Quante persone puoi ricontattare, perché te l'hanno chiesto loro.
- Il consenso è facoltativo e separato: lo dà chi si iscrive, a te.
Le tue regole
I PR lavorano liberi. Dentro i confini che decidi tu.
Tipi di lista e prezzi
Gold, tavoli, ridotti: ogni tipo con il suo prezzo, e quali tipi può creare ogni PR.
Omaggi controllati
Per ogni tipo di lista, un limite: un omaggio ogni tanti paganti. I PR non possono superarlo.
Liste chiuse in tempo
Un orario limite per la serata: dopo, i PR non aggiungono né cambiano più nulla.
A nome o di gruppo
Liste con i nomi degli ospiti o liste per gruppi: scegli tu cosa possono creare i PR.
Il link, lista per lista
Per ogni lista scegli: niente link, con la tua approvazione, o in automatico. E se metterla sulla pagina della serata.
Commissioni già calcolate
Per tipo di lista, cambiabili serata per serata. I PR le vedono solo se lo decidi tu.
La mattina dopo
Com'è andata, e rispetto alle altre?
Il confronto
Incasso e ingressi della serata contro la media delle ultime cinque: sai subito se è andata meglio o peggio.
Le liste mai usate
Quante liste non hanno portato nessuno, e quanti nomi non sono mai entrati. PR per PR.
Lo storico
Ogni serata chiusa con i suoi numeri, nel tempo: un mese, una stagione, un anno.
Da girare
La card della serata e del periodo, da mandare su WhatsApp: i numeri che contano, senza nomi né incassi se non vuoi.
Più di 25.000 ingressi registrati.
Serate vere, porte vere, sabato dopo sabato.
Per i tuoi PR
I PR hanno i loro numeri.
Ogni PR vede le sue serate e la gente che ha portato, anche dal suo link, in tutti i locali con cui lavora. Niente fogli da mandare, niente discussioni.
La pagina per i PRE le foto della serata?
Con Fotia Gallery gli ospiti caricano le foto della notte in una gallery sola, con un QR.
Scopri la GalleryDemo
Vediamola sulla tua serata.
Lasciaci un recapito: ti mostriamo il Gate con le tue liste e la tua porta, e ti facciamo una proposta.
Fai prima su WhatsApp?Scrivici su WhatsApp
Domande
Serve un'app?
No. Owner, PR e staff usano il Gate dal browser del telefono; lo staff scansiona con la fotocamera.
Gli ospiti devono registrarsi?
Solo se usi il link: si mettono in lista da soli, con nome ed email, senza account né app. Con i PR ricevono il QR come sempre.
Devo cambiare come lavoro?
No. Ogni lista nasce con il link spento: se non lo accendi, il Gate lavora esattamente come prima.
È una biglietteria?
No. Mettersi in lista non si paga e il QR è un accredito alla lista. La tua biglietteria resta la tua.
E i dati di chi si mette in lista?
Sono della tua organizzazione. Chiediamo solo nome, email e maggiore età; il sì alle prossime serate è facoltativo. Le richieste non accettate si cancellano dopo 30 giorni.
Chi vede cosa?
L'owner vede tutto. Ogni PR vede le sue liste e i suoi numeri. Lo staff vede solo la porta.
Come si calcolano le commissioni?
Per tipo di lista, con un importo per ingresso che puoi cambiare serata per serata. Le calcola il sistema sugli ingressi veri; i PR le vedono solo se lo attivi.
Quanto costa?
Paghi per gli ingressi registrati: se la serata va male, paghi poco. Per chi lavora con noi tutta la stagione, il prezzo scende. Richiedi una demo e ti facciamo una proposta.