Para locales y organizadores
La noche bajo control.De la lista a la puerta.
Las listas de tus PR y un enlace para quien se apunta solo. Un QR para cada invitado, el escáner en la puerta, entradas y caja en directo. Y a la mañana siguiente sabes de dónde vino la gente.
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Más de 25.000 entradas registradas
El sábado no perdona.
- Las listas son un papel, o diez chats de WhatsApp que ya nadie sabe dónde acaban.
- Subes la noche a tus historias y cien personas te escriben «¿me apuntas en lista?». Luego los copias a mano, uno a uno.
- En la puerta: «estoy en la lista de Marco». Y nadie puede comprobarlo.
- El domingo: cuentas que rehacer, comisiones discutidas, números que no cuadran.
Tus listas
Se llenan como tú quieras.
Con los PR, con un enlace, o con los dos. Cada nombre llega a la misma puerta y acaba en los mismos números.
Con los PR
Tus PR hacen sus listas, con las condiciones que tú decides, y mandan a cada invitado su QR.
Con un enlace
Pon el enlace en tus historias: la gente se apunta sola, en medio minuto, sin descargar nada. Entra quien confirma primero, o eliges tú.
Los dos
Las listas de los PR y tus listas abiertas, en la misma noche. Si quieres, los PR también comparten el enlace de su lista.
La página de la noche
Un solo enlace, para ponerlo en todas partes.
Cartel, fecha, listas abiertas. En WhatsApp e Instagram el enlace aparece con tu cartel, no con una dirección cualquiera.
- En lista en medio minuto: nombre, email, mayor de edad. Sin cuenta, sin app.
- El QR llega por email, con el nombre de tu local, en el idioma de quien se apunta.
- El QR en el color de la lista: Pista, Reservado, Mesa. En la puerta se ve al instante.
- A la hora de inicio el enlace se cierra solo.
Tu tiempo
Las listas se llenan mientras duermes.
Automático
Entra quien confirma desde el email, hasta completar las plazas. Tú no tienes que hacer nada.
Decides tú
Las solicitudes llegan a una cola: aceptas o rechazas en bloque, no una a una.
Plazas contadas
Cada lista tiene sus plazas, y ninguna supera el aforo de la noche.
El enlace a los PR, si quieres
Con un interruptor los PR abren el enlace de su lista. Quien se apunta cuenta para ellos.
Cómo funciona
Antes, durante, después.
- 1
Antes
Los PR hacen sus listas y tú pones el enlace en tus historias. Cada invitado recibe su QR, por WhatsApp o por email.
- 2
Durante
El staff escanea desde el móvil, sin app. Cada QR vale para quien está en la lista, y una sola vez. Tú ves la noche en directo.
- 3
Después
El informe de la mañana siguiente, frente a las noches anteriores: de dónde vino la gente, cuánto te costó, las comisiones ya calculadas.
En directo
¿Cuántos somos? Lo sabes en todo momento.
Entradas sobre previstas, de pago e invitaciones, la caja, el ritmo en franjas de quince minutos. Cada entrada mueve los números mientras la puerta trabaja.
- Entradas sobre previstas, y quién falta todavía
- La caja: los mismos números del informe
- El ritmo: si sigue entrando gente o se ha parado
- Quién está dando acceso, y si la puerta tiene problemas
La puerta
Un QR, una persona, una vez.
El staff escanea y la pantalla responde, en grande y en color. Nada de «estoy en la lista de…»: o el QR es válido, o no se entra.
- Un QR por persona, o por grupo con sus plazas contadas.
- El código de 8 caracteres, si la cámara no lo lee.
- El staff solo ve la puerta: ni listas ni caja.
Tus números
Sabes qué trae gente de verdad.
Un escáner te dice quién entró. El Gate te dice quién lo trajo, desde dónde y cuánto te costó.
- PR a PR: quién trae gente que paga, quién llena la lista de nombres que no aparecen, y cuánto está por debajo de lo suyo.
- Canal a canal: PR, tus listas y el enlace. Quién entra de verdad, cuánto ingresas, cuánto pagas en comisiones por cada pago.
- El enlace, sitio a sitio: historias, bio, WhatsApp. Cuántos lo abrieron, cuántos se apuntaron, cuántos entraron.
Tu público
Quien entra por el enlace se queda contigo.
Un PR que se va se lleva sus contactos. Quien se apunta desde el enlace deja su email y, si quiere, un sí a recibir tus próximas noches.
- Noche tras noche: quién es nuevo y quién repite.
- A cuántas personas puedes volver a escribir, porque te lo pidieron ellas.
- El consentimiento es opcional y aparte: lo da quien se apunta, a ti.
Tus reglas
Los RR. PP. trabajan libres. Dentro de los límites que decides tú.
Tipos de lista y precios
Gold, mesas, reducidas: cada tipo con su precio, y qué tipos puede crear cada RR. PP.
Invitaciones controladas
Para cada tipo de lista, un límite: una invitación cada tantas entradas de pago. Los RR. PP. no pueden superarlo.
Listas cerradas a tiempo
Una hora límite para la noche: después, los RR. PP. ya no añaden ni cambian nada.
Con nombre o de grupo
Listas con los nombres de los invitados o listas para grupos: tú eliges qué pueden crear los RR. PP.
El enlace, lista a lista
Para cada lista eliges: sin enlace, con tu aprobación o automático. Y si ponerla en la página de la noche.
Comisiones ya calculadas
Por tipo de lista, modificables noche a noche. Los RR. PP. las ven solo si tú lo decides.
La mañana siguiente
¿Cómo ha ido, y comparado con las demás?
La comparación
La caja y las entradas de la noche frente a la media de las cinco últimas: sabes al momento si ha ido mejor o peor.
Las listas nunca usadas
Cuántas listas no han traído a nadie, y cuántos nombres nunca entraron. RR. PP. a RR. PP.
El historial
Cada noche cerrada con sus números, en el tiempo: un mes, una temporada, un año.
Para compartir
La tarjeta de la noche y del periodo, para mandar por WhatsApp: los números que importan, sin nombres ni caja si no quieres.
Más de 25.000 entradas registradas.
Noches reales, puertas reales, sábado tras sábado.
Para tus RR. PP.
Los RR. PP. tienen sus números.
Cada PR ve sus noches y la gente que ha traído, también desde su enlace, en todos los locales con los que trabaja. Sin hojas que mandar, sin discusiones.
La página para RR. PP.¿Y las fotos de la noche?
Con Fotia Gallery los invitados suben las fotos de la noche a una sola galería, con un QR.
Descubre GalleryDemo
Veámoslo en tu noche.
Déjanos tus datos: te enseñamos Gate con tus listas y tu puerta, y te hacemos una propuesta.
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Preguntas
¿Hace falta una app?
No. Propietario, RR. PP. y staff usan Gate desde el navegador del móvil; el staff escanea con la cámara.
¿Los invitados tienen que registrarse?
Solo si usas el enlace: se apuntan solos, con nombre y email, sin cuenta ni app. Con los PR reciben su QR como siempre.
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?
No. Cada lista nace con el enlace apagado: si no lo enciendes, el Gate funciona exactamente como antes.
¿Es una ticketera?
No. Apuntarse en lista no se paga y el QR es una acreditación a la lista. Tu ticketera sigue siendo la tuya.
¿Y los datos de quien se apunta?
Son de tu organización. Solo pedimos nombre, email y mayoría de edad; el sí a tus próximas noches es opcional. Las solicitudes no aceptadas se borran a los 30 días.
¿Quién ve qué?
El propietario lo ve todo. Cada RR. PP. ve sus listas y sus números. El staff solo ve la puerta.
¿Cómo se calculan las comisiones?
Por tipo de lista, con un importe por entrada que puedes cambiar noche a noche. El sistema las calcula sobre las entradas reales; los RR. PP. las ven solo si lo activas.
¿Cuánto cuesta?
Pagas por las entradas registradas: si la noche va mal, pagas poco. Si trabajas con nosotros toda la temporada, el precio baja. Pide una demo y te hacemos una propuesta.